KI-Rezeption für Servicebetriebe

Nie wieder einen Termin verpassen.

Recelia beantwortet Anfragen, bucht Termine und erinnert Kunden: über Web-Chat, WhatsApp, Instagram, Facebook und Telegram, bald auch Voice. Rund um die Uhr, in vier Sprachen.

Recelia · Live-Chat
Hallo! Ich bin Recelia, die KI-Rezeption für Servicebetriebe. Das hier ist eine Demo, gerade als Friseursalon eingerichtet, damit das Testen einfach bleibt. Probier mich ruhig aus: frag nach Leistungen oder Preisen, oder buch einen Termin. Mit „Was weiß die KI?" siehst du, woraus ich antworte, und „Freie Termine" zeigt meine echte Verfügbarkeit. Womit kann ich dir helfen?

Probier es selbst

Nur eine KI-Demo, damit du Recelia verstehst. Das fertige Produkt kann mehr.

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Erreichbarkeit, jeden Tag

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Antwortzeit pro Nachricht

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Sprachen automatisch

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Setup ohne IT

Branchenrealität

Warum kleine Salons jeden Tag Buchungen verlieren.

Verpasste Anrufe sind verlorene Kunden.

62 % der Anrufe an kleine Betriebe bleiben unbeantwortet: Anrufer in der Warteschleife, im Voicemail-Limbo oder ignoriert. 85 % von ihnen rufen nie zurück, sondern wählen direkt den nächsten Salon.

411 Locals (85 Betriebe, 58 Branchen) · BIA/Kelsey Local Commerce.

Buchungen passieren nachts und am Wochenende.

Eine Analyse von über 5.000 Salons zeigt: 46 % der Online-Buchungen passieren ausserhalb der Öffnungszeiten, abends nach Feierabend, am Wochenende, früh morgens. Wer dann nicht erreichbar ist, bekommt den Termin nicht.

Phorest, Analyse von 5.000+ Salons und Spas.

Sprachhürden bremsen Buchungen.

In Tourismusregionen und an DACH-Standorten mit internationalem Klientel verlieren Salons regelmässig Buchungen, weil Mitarbeiter Anfragen auf Italienisch, Englisch oder Kroatisch nicht spontan beantworten können.

Eurostat zu grenzüberschreitendem Dienstleistungskonsum.

Was dich das kostet

Jeder verpasste Anruf ist verlorener Umsatz.

Viele Anfragen kommen, wenn niemand abnehmen kann: abends, am Wochenende, mitten im Termin. Rechne aus, was dir das im Monat entgeht.

10
40 €
50 %

Entgangener Umsatz pro Monat

866 €

rund 10.392 € im Jahr

Recelia fängt diese Anfragen rund um die Uhr ab, schon ab 39 € im Monat.

14 Tage kostenlos testen

Eine Schätzung auf Basis deiner Angaben, keine Garantie. Recelia ist rund um die Uhr erreichbar und fängt auch Anfragen ausserhalb der Öffnungszeiten ab.

So funktioniert es

Startklar in drei Schritten.

01

Setup in 10 Minuten

Konto anlegen, Services und Öffnungszeiten eintragen, Mitarbeiter hinzufügen. Kein technisches Wissen nötig.

02

KI lernt dein Geschäft

Aus Servicekatalog, Preisen und Wissensdatenbank baut Recelia einen Assistenten, der zu deinem Betrieb passt.

03

Kunden buchen automatisch

Chat-Widget auf der Website einbauen oder WhatsApp-Nummer verbinden, fertig. Die KI ist sofort erreichbar.

Funktionen

Was Recelia für deinen Betrieb tut.

Multi-Kanal

Web-Chat, WhatsApp, Instagram, Facebook und Telegram heute, SMS und Voice in Kürze. Alle Kanäle, dieselbe KI, ein Posteingang.

Mehrsprachig

Erkennt automatisch HR, DE, EN, IT und antwortet in der Sprache deines Kunden, ohne Umweg.

Eskaliert klug

Im Zweifel an einen Menschen. Lieber zehnmal weiterleiten als einmal eine falsche Auskunft geben.

DSGVO-konform

Deine Kundendaten liegen verschlüsselt auf EU-Servern in Frankfurt, streng getrennt von anderen Betrieben. Auf Wunsch mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Bald auch am Telefon

Die Voice-Version ist in Entwicklung: dieselbe KI nimmt dann auch Anrufe entgegen, mit demselben Wissen und demselben Kalender.

Direkt im Kalender

Jede gebuchte Anfrage landet sofort als Termin im Dashboard. Kein Copy-Paste, kein Hin-und-Her.

Ein Posteingang für alles

Alle Kanäle laufen an einem Ort zusammen.

Deine Kunden schreiben über WhatsApp, Instagram, Telegram oder den Web-Chat, oder sie rufen an. Du hast nicht mehr fünf Apps offen und tippst überall einzeln. Alles landet in einem Posteingang, und die KI antwortet auf jedem Kanal für dich, in der Sprache deines Kunden.

WhatsApp
Instagram
Telegram
Web-Chat
Anrufbald
Recelia · Posteingang
PMPetra M.WhatsAppSuper, dann bis Donnerstag um 14 Uhr!KI hat geantwortet
NRNina R.InstagramHabt ihr am Samstag noch was frei?KI hat geantwortet
MDMarko D.TelegramWie viel kostet Färben bei euch?KI hat geantwortet
JTJosip T.Web-ChatKann ich meinen Termin verschieben?Wartet auf dich
In Entwicklung

Bald spricht Recelia auch.

Die Voice-Version übernimmt eingehende Anrufe: mit natürlicher kroatischer Stimme, in vier Sprachen, rund um die Uhr. Business-Tarife enthalten ab Launch inkludierte Minuten.

  • Natürliche kroatische Stimme, dazu Deutsch, Englisch und Italienisch
  • Bucht Termine direkt in deinen Kalender
  • Übergibt sauber an Menschen, wenn es zählt

Nicht sicher, welcher Tarif passt?

Beantworte fünf Fragen und finde in 30 Sekunden den passenden Tarif für deinen Salon.

Tarif konfigurieren

Wer dahintersteht

Kein Callcenter. Eine Person, die dein Geschäft ernst nimmt.

Ich bin Timon und ich baue Recelia allein. Kein Konzern, kein anonymer Support: Wenn du startest, richte ich deinen Assistenten mit dir zusammen ein und bin danach direkt erreichbar. Recelia wird in der EU entwickelt und gehostet, weil deine Kundendaten dort hingehören.

  • Persönliche Einrichtung, kein Selbstbau-Formular.
  • Du schreibst mit mir, nicht mit einem Ticket-System.
  • In der EU gebaut und gehostet, DSGVO von Anfang an.
TFTimon FilipovićGründer von Recelia

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