Vodič

Online rezervacija termina, 0-24.

Online rezervacija termina znači da klijenti mogu zakazati sami, bilo kad, i kad je tvoja tvrtka zatvorena. U ovom vodiču objašnjavamo kako to izgleda kad termine prima AI, zašto je dostupnost 0-24 toliko važna i po čemu je pravi razgovor bolji od običnog formulara.

Bez kreditne kartice. Postavljanje u 10 minuta. Otkaži bilo kada.

Definicija

Online rezervacija termina, ukratko.

Online rezervacija termina je mogućnost da klijent sam zakaže termin preko interneta, bez poziva i čekanja na radno vrijeme. U najjednostavnijem obliku to je formular na webu. Kad termine prima AI recepcija, to postaje pravi razgovor: klijent pita slobodnim riječima, AI razumije što treba, provjeri slobodno vrijeme po zaposleniku i usluzi i predloži konkretan termin, na hrvatskom, njemačkom, engleskom ili talijanskom. Radi danonoćno, na webu i WhatsAppu, pa nijedna rezervacija ne ovisi o tome je li netko za pultom.

46 %

rezervacija događa se izvan radnog vremena

62 %

poziva malim tvrtkama ostane bez odgovora

24/7

primanje termina, bez pauze i godišnjeg

4

jezika: hrvatski, njemački, engleski, talijanski

Kako radi

Od pitanja do potvrđenog termina.

01

Klijent pita kad njemu odgovara

Na web-chatu, WhatsAppu, Instagramu ili Facebooku, u bilo koje doba. Ne mora zvati u radno vrijeme ni čekati da se netko javi, dovoljna je jedna poruka.

02

AI provjeri raspored i predloži termin

Provjerava slobodno vrijeme po zaposleniku i vještini, uzima u obzir trajanje usluge i predlaže konkretno vrijeme, bez dvostrukih rezervacija.

03

Termin sjeda u kalendar i šalje podsjetnik

Potvrđeni termin odmah je u tvom kalendaru. AI šalje podsjetnik prije dolaska, nudi otkazivanje jednim klikom i oslobođeno vrijeme nudi listi čekanja.

Mogućnosti

Što dobra online rezervacija mora znati.

Prima termine 0-24

Najviše rezervacija događa se navečer i vikendom, kad je tvrtka zatvorena. AI hvata upravo te trenutke umjesto da završe na govornoj pošti.

Razumije slobodan razgovor

Klijent ne mora pogađati nazive usluga. Pita kako mu padne, a AI sam spaja pitanje s tvojim cjenikom i rasporedom.

Bira termin po zaposleniku i usluzi

Ne nudi bilo koji slobodan slot, nego onaj koji odgovara traženoj usluzi i osobi koja je radi, uz točno trajanje.

Radi na webu, WhatsAppu, Instagramu i Facebooku

Ugradiš chat na stranicu ili podijeliš poveznicu na Instagramu i WhatsAppu. Ne treba ti zasebna aplikacija koju klijent mora skinuti.

Podsjeća i puni otkazane termine

Automatski podsjetnik smanjuje nedolaske, a otkazano vrijeme odmah ide listi čekanja, da raspored ostane pun.

Govori jezik klijenta

Automatski prepoznaje hrvatski, njemački, engleski ili talijanski, što je presudno u turističkim krajevima.

Usporedba

AI rezervacija, telefon ili obični formular?

AI rezervacijaTelefon i govorna poštaStatični formular
Dostupno 0-24DaSamo u radno vrijemeDa
Odgovara na pitanja o cijeni i usluziDaSamo uživoNe
Predlaže slobodan terminDaOsoba na linijiKlijent sam traži
Razumije slobodan razgovorDaDa, uživoNe, samo polja
Više jezikaDa, 4 jezikaOvisi o osobiOvisno o alatu
Podsjetnici i lista čekanjaDaNeDjelomično

Detaljnije

Online rezervacija termina, objašnjeno do kraja.

Zašto je dostupnost 0-24 toliko važna?

Velik dio ljudi razmišlja o terminu navečer, vikendom ili u pauzi, dakle baš onda kad je tvrtka zatvorena. Ako tada mogu samo nazvati i nitko se ne javi, mnogi neće pokušati ponovno, nego će otići konkurenciji koja prima rezervacije odmah. Online rezervacija 0-24 hvata upravo te trenutke i pretvara ih u potvrđene termine, umjesto da ostanu propušteni pozivi.

Po čemu je AI bolja od običnog formulara za rezervacije?

Formular traži da klijent zna točan naziv usluge, sam pronađe slobodan termin i ispuni polja. Ako se zbuni ili ima pitanje, nema koga pitati. AI rezervacija vodi pravi razgovor: razumije pitanje postavljeno slobodno, odgovori na cijenu ili trajanje i tek onda predloži termin. Manje odustajanja na pola puta, više dovršenih rezervacija.

Treba li mi web-stranica za online rezervacije?

Ne nužno. Možeš koristiti samo WhatsApp ili jednostavnu poveznicu za rezervacije koju podijeliš na Instagramu, u opisu profila ili u Google profilu tvrtke. Ako želiš web-stranicu, nudimo i izradu stranice s ugrađenom AI rezervacijom kao dodatnu uslugu.

Kako online rezervacija smanjuje nedolaske?

Svaki potvrđeni termin dobiva automatski podsjetnik prije dolaska i mogućnost otkazivanja jednim klikom. Klijent koji ne može doći otkaže na vrijeme, a oslobođeno vrijeme odmah ide listi čekanja. Tako prazni stolci i zaboravljeni termini postaju rijetki.

Hvata li online rezervacija i strane goste?

Da. AI automatski prepoznaje jezik klijenta i nastavlja na hrvatskom, njemačkom, engleskom ili talijanskom. U turističkim krajevima to znači da i gost koji ne govori hrvatski može rezervirati bez prepreke, umjesto da odustane.

Što je s privatnošću i GDPR-om?

Podaci se pohranjuju isključivo na EU poslužiteljima u Frankfurtu, šifrirano i strogo odvojeno po klijentu. Sadržaj poruka ne zapisuje se u logove, a dostupan je i ugovor o obradi podataka prema GDPR-u.

Česta pitanja

Sve o online rezervaciji termina.

Primaj termine i dok spavaš.

Isprobaj Receliju besplatno 14 dana. Bez kreditne kartice, postavljanje u 10 minuta, otkaži bilo kada.

Online rezervacija termina 0-24: kako primati narudžbe non-stop | Recelia